Suivre la recette journalière d'un chauffeur
La recette du jour est le premier chiffre de la gestion d'un véhicule. Notée chaque jour, elle dit si le véhicule travaille bien ; notée de mémoire en fin de semaine, elle ne dit plus rien.
Pourquoi chaque jour
Une recette oubliée ne se retrouve pas. Noter chaque jour permet de comparer un jour à l'autre, de voir tout de suite une baisse, et de payer le chauffeur sur des chiffres que vous partagez tous les deux.
Ce qu'il faut noter
- Le montant de la recette, à la date du jour ;
- les kilomètres parcourus : ils servent à suivre l'entretien, et à comprendre une recette faible ;
- une note quand la journée sort de l'ordinaire : course longue, panne, route coupée.
Dans l'espace chauffeur de MOUTOUKA, c'est le bouton « Noter ma recette » : un montant, les kilomètres, une note facultative. Sur les véhicules avec contrôleur, la recette peut aussi se noter en deux parts, une pour le chauffeur et une pour le contrôleur.
Qui saisit
Le plus fiable est que le chauffeur note lui-même sa journée, depuis son téléphone, au moment où il la termine. Dans MOUTOUKA, sa saisie fonctionne même sans réseau et part dès que la connexion revient. Il ne voit que son véhicule, et il ne peut pas supprimer une recette : seul l'administrateur le peut.
Repérer les écarts
- comparez la recette du jour à la recette habituelle du même véhicule, pas à celle d'un autre ;
- beaucoup de kilomètres pour peu de recette mérite une question ;
- une série de jours sans recette signale un véhicule immobilisé, ou une recette non notée ;
- vérifiez le mois avant de le clôturer : dans MOUTOUKA, un mois verrouillé ne se modifie plus.
Les avances
Si vous avancez de l'argent au chauffeur, notez-le au moment où vous le donnez, pas à la fin du mois. Dans MOUTOUKA, les avances sont retenues sur sa paie : l'écran « Ma paie » du chauffeur montre le brut, les avances et le net, chaque avance avec sa date.
Ce que MOUTOUKA fait de ces saisies
À chaque recette, la rémunération du chauffeur est calculée selon le mode du véhicule et figée ; les kilomètres alimentent le compteur qui déclenche les alertes d'entretien ; le bilan du mois se fait seul. Le guide Payer son chauffeur détaille les modes de rémunération.